Un modello di itinerario è una tabella vuota con buone intenzioni. Che ti aiuti o no dipende da due cose: se il suo formato corrisponde a come userai davvero il piano una volta in viaggio, e se hai il materiale per riempirlo. Questa guida confronta i modelli che la gente copia di più (Google Sheets, Notion, Canva, Wanderlog, Excel e i download a pagamento sui marketplace) sugli aspetti che contano quando il viaggio comincia: se più persone possono modificarlo, se funziona offline, se si può stampare, e cosa lascia fuori la parola «gratis». Ogni dato viene dalle pagine dell'azienda stessa, lette a settembre 2026, con le fonti in fondo.
Una precisazione: MonkeyTravel è il nostro prodotto e compare nell'ultima sezione, quella in cui il modello è lo strumento sbagliato.
La versione breve
- Google Sheets se il piano è soprattutto logistica e budget, e tutti hanno un account Google.
- Notion se vuoi un'unica pagina viva con itinerario, prenotazioni, lista per la valigia e budget tutti insieme.
- Canva se l'itinerario è qualcosa che stamperai o invierai come un bel PDF, e puoi convivere con qualche elemento in filigrana o pagare il Pro.
- Wanderlog se il piano deve stare su una mappa e gli amici lo modificheranno dal telefono.
- Un generatore AI se ancora non sai cosa scrivere nelle caselle: il modello è la parte facile, le ore di ricerca che nasconde sono quella difficile.
| Gratis? | Modifica a più mani | Offline | Stampa o PDF | Pensato per | |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Sheets | Sì, con un account Google | Sì, in contemporanea | Sì, in Chrome o Edge | Sì | Logistica, budget, orari |
| Notion | Piano gratuito; esistono modelli a pagamento | Sì; il piano gratuito consente 10 ospiti | Nelle app, non nel browser | Sì, pagina per pagina | Una pagina per tutto |
| Canva | Livello gratuito; Pro 144 $ all'anno | Sì, anche senza accesso; gli ospiti non possono scaricare | No | Sì; elementi premium in filigrana su Free | Piani da stampare e presentare |
| Wanderlog | Gratis per sempre per i viaggi; Pro 39,99 $ all'anno | Sì, in visualizzazione o modifica | Solo Pro | Sì, dopo l'accesso | Piani condivisi con la mappa al centro |
| Excel (Microsoft Create) | Modelli gratuiti | Con Microsoft 365 | App desktop | Sì | Chi pianifica su foglio di calcolo |
| Download dai marketplace | A pagamento, circa da 1,50 $ a 15 $ in offerta | Dipende dal file | Dipende dal file | Di solito stampabile | Pezzi unici con grafica curata |
Google Sheets: la scelta di default, e c'è un perché
La galleria dei modelli di Google ha un modello Travel planner nella sezione Personale, e il punto è tutto quello che gli sta intorno: «chiunque abbia un account Google può creare in Sheets», «più persone possono lavorare sullo stesso foglio di calcolo contemporaneamente», e puoi «creare, visualizzare e modificare fogli di lavoro senza connessione a internet» una volta attivato l'accesso offline, che richiede Chrome o Edge. Un singolo file può essere condiviso con un massimo di 600 persone e modificato da un massimo di 100 schede aperte in contemporanea, cioè più di quanto serva a qualsiasi viaggio. Per stampare basta File > Stampa, e File > Scarica dà un PDF.
Quello in cui un foglio di calcolo è debole è proprio la materia di cui è fatto un viaggio: una giornata è una sequenza, con distanze e orari di apertura tra una riga e l'altra, e una griglia non mostra niente di tutto questo. Sheets è il posto dove dovrebbero stare il budget e i numeri delle prenotazioni. È un pessimo posto per decidere che aspetto avrà il martedì.
Notion: una sola pagina, e un login per tutti
La galleria di Notion elenca 1.514 modelli di viaggio, 1.002 dei quali sono pianificatori di viaggio, e quelli nelle prime pagine sono gratuiti. Un tipico modello gratuito, «Trip Planner: Itinerary, Budget & Packing List», riunisce su una sola pagina un pianificatore di itinerario, un gestore delle prenotazioni, un tracker di budget e spese e una checklist per la valigia, e si duplica nel tuo workspace con un clic. Il marketplace di Notion vende anche modelli a pagamento («seleziona Aggiungi se il modello è gratuito, oppure Acquista»), quindi leggi l'etichetta prima di cliccare.
I limiti stanno nel piano gratuito e nel modo in cui funziona la condivisione. Un workspace gratuito consente 10 ospiti, caricamenti fino a 5 MB e sette giorni di cronologia delle pagine, e per aggiungere qualsiasi modello devi aver fatto l'accesso da desktop o dal web. Le pagine si possono pubblicare per «chiunque sul web abbia il link» in sola lettura, ma chi vuole modificare ha bisogno di un account Notion. L'offline funziona nelle app desktop e mobile, non nel browser, e offline un database mostra solo le sue prime 50 righe. L'esportazione in PDF funziona pagina per pagina; esportare le sottopagine insieme è una funzione del piano Business.
Notion è il modello migliore per un viaggio che continuerai a modificare per settimane. È il peggiore per quell'amico che «io Notion non lo uso».
Canva: l'itinerario da incorniciare
La pagina degli itinerari di Canva elenca 5.825 modelli, in forma di documenti, presentazioni, volantini e post per Instagram, e il livello gratuito è vero. L'inghippo sta nelle righe in piccolo sugli elementi: le foto e le grafiche premium «avranno una filigrana sul tuo design finché non vengono acquistate», quindi scaricare gratis un modello che le usa significa comprare una licenza, passare a un piano superiore o accettare la filigrana. Canva Pro costa 144 $ all'anno o 18 $ al mese per una persona.
La sorpresa è la collaborazione: puoi «condividere un link che permette a chiunque di modificare il tuo design, senza bisogno di accedere», anche se quegli ospiti non possono stampare, pubblicare o scaricare. Non esiste una modalità offline. Canva è per l'itinerario che stampi per i nonni o mandi in PDF a un gruppo; non è il posto dove cambierai una prenotazione per la cena mentre sei in treno.
Wanderlog: il modello che è già una mappa
Wanderlog è meno un modello che un pianificatore con il modello già dentro: i posti su una mappa, le giornate in una colonna, un budget con la divisione delle spese per i gruppi, e guide da cui pescare posti con un pulsante «Add to trip». Wanderlog dice che i viaggi «resteranno gratuiti per sempre, per tutti i viaggi che vuoi pianificare», e che sul web «puoi iniziare a pianificare un viaggio senza creare un account». Gli amici entrano con permesso di visualizzazione o di modifica. Per stampare serve il login («basta accedere e aprire il tuo piano di viaggio», poi «Print this trip»), e l'accesso offline da mobile è una funzione Pro, a 39,99 $ all'anno, insieme all'ottimizzazione del percorso.
Se il piano deve vivere su un telefono e cambiare mentre viaggi, Wanderlog è il più forte dei quattro modelli. Dà comunque per scontato che tu arrivi già con la lista dei posti. Per uno sguardo più approfondito, vedi Wanderlog vs Mindtrip e la nostra guida alle alternative a Wanderlog.
Excel, e i download a pagamento
Il sito dei modelli di Microsoft ora atterra sulla pagina di Copilot, ma il catalogo di Excel elenca ancora una cartella di lavoro gratuita, il Family travel planner, che puoi «salvare, stampare o condividere come PDF». È un foglio di calcolo con gli stessi punti di forza e gli stessi punti ciechi di Sheets, tranne la condivisione senza attriti, a meno che non siano tutti su Microsoft 365.
I modelli a pagamento sui marketplace come Etsy sono per lo più file Canva o Sheets con una tipografia più curata: il giorno in cui abbiamo guardato, le inserzioni in prima pagina andavano da circa 1,49 $ a 15,39 $ in offerta, con prezzi di listino fino a 38,30 $. Paghi il design, non un tipo di strumento diverso, e prima di comprare dovresti controllare di quale app ha bisogno il file.
Il problema che un modello non può risolvere
Ogni opzione qui sopra ti consegna la stessa cosa: righe da riempire. Le righe non sono il lavoro. Il lavoro è sapere che il museo è chiuso il lunedì, che i due posti che hai messo nello stesso pomeriggio distano 40 minuti l'uno dall'altro, e che una giornata con sette tappe è una giornata con quattro tappe e tre rimpianti. Un modello non sa niente di tutto questo, e un modello vuoto la domenica sera è il motivo per cui così tanti viaggi finiscono per essere pianificati in una chat di gruppo.
È questo l'argomento a favore del generare prima e compilare il modello dopo. Tra i 558 viaggi attivi su MonkeyTravel a fine settembre 2026, l'86% delle giornate ha da tre a cinque attività, perché il generatore mette in sequenza la giornata nel modo in cui una persona può davvero percorrerla a piedi. Ottieni il piano giorno per giorno in una trentina di secondi senza account, lo modifichi chattando, e poi lo porti nel modello che preferisci: lo esporti nel calendario, lo stampi o copi le righe nel tuo foglio di Google Sheets. Se preferisci partire da un piano già finito per un viaggio comune, la pagina dei modelli di viaggio ha itinerari pronti che puoi copiare e cambiare.
Usa il modello per ciò in cui è bravo, il budget e le prenotazioni, e lascia che sia qualcos'altro a riempire le giornate.
Come scegliere
- Un weekend con gli amici: Wanderlog, oppure un piano generato su cui gli amici possono votare.
- Un viaggio lungo con tante prenotazioni: Notion per la pagina, Sheets per i soldi.
- Un regalo o un foglio stampato da distribuire: Canva, mettendo in conto un paio di dollari per le licenze.
- Un viaggio in auto con la famiglia in Excel: il Family travel planner è gratuito; metti i tempi di guida nella prima colonna.
- Hai le date e una destinazione e nient'altro: genera prima, poi scegli un modello per le parti che vanno scritte a mano.
Domande frequenti
Esiste un modello di itinerario di viaggio gratuito? Sì, parecchi. Il Travel planner di Google nella galleria di Sheets, i pianificatori di viaggio gratuiti sul marketplace di Notion, i documenti di itinerario gratuiti di Canva (con gli elementi premium in filigrana) e il Family travel planner di Microsoft per Excel si possono copiare tutti gratis.
Qual è il modello di itinerario migliore per un gruppo? Google Sheets per modificare in contemporanea senza alcuna configurazione, Wanderlog se il piano deve stare su una mappa ed essere modificato dal telefono, Notion se tutti accetteranno di avere un account. Canva lascia modificare gli ospiti senza accedere, ma non scaricare.
Posso usarli offline? Sheets funziona offline in Chrome o Edge una volta attivata l'opzione. Notion funziona offline nelle sue app, non nel browser. La modalità offline di Wanderlog è solo Pro. Canva non ha una modalità offline. Un PDF stampato funziona ovunque.
Google Sheets o Notion per un viaggio? Sheets se il piano è fatto di numeri e orari. Notion se vuoi itinerario, prenotazioni, lista per la valigia e budget su una sola pagina e continuerai a modificare per settimane.
Mi serve Canva Pro per un itinerario? Non per il modello in sé. Ti servono il Pro o una licenza per singolo elemento solo quando il modello usa foto o grafiche premium, che nel piano gratuito hanno la filigrana.
E se non so cosa mettere nel modello? Genera prima l'itinerario, con uno strumento che conosce orari di apertura e distanze, poi spostalo nel modello che preferisci. È quest'ordine che ti salva la serata.
Parti da un piano completo giorno per giorno invece che da una griglia vuota: pianifica un viaggio su MonkeyTravel. Senza account, senza carta, una trentina di secondi.
Dati: le cifre di MonkeyTravel sono nostre, contate il 30 settembre 2026 su 558 viaggi attivi, 3.862 giornate e 14.684 attività; nessun dato personale coinvolto.
Fonti
- Usare i modelli di Google Sheets; pagina prodotto di Sheets; limiti di condivisione; lavorare offline; scaricare un file
- Modelli di viaggio di Notion; Trip Planner: Itinerary, Budget & Packing List; trovare modelli sul Marketplace; prezzi di Notion; usare le pagine offline; esportare i contenuti; condivisione e permessi
- Modelli di itinerario di Canva; prezzi di Canva; elementi premium; collaborare con chiunque
- Wanderlog è gratis?; Wanderlog Pro; FAQ di Wanderlog; aggiungere amici per pianificare insieme; stampare il viaggio; accesso offline; aggiungere un posto da una guida
- Modelli gratuiti di pianificatori e tracker per Excel
- Ricerca su Etsy: travel itinerary template, prezzi consultati il 30 settembre 2026
