Um modelo de roteiro é uma tabela vazia com boas intenções. Se ele ajuda ou não depende de duas coisas: se o formato combina com o jeito como você vai realmente usar o plano na estrada, e se você tem o material para preenchê-lo. Este guia compara os modelos que as pessoas mais copiam (Google Sheets, Notion, Canva, Wanderlog, Excel e os downloads pagos em marketplaces) nas partes que importam depois que a viagem começa: várias pessoas conseguem editar, funciona off-line, dá para imprimir, e o que o "grátis" deixa de fora. Cada fato vem das páginas das próprias empresas, lidas em setembro de 2026, com as fontes no final.
Um aviso de transparência: o MonkeyTravel é produto nosso e aparece na última seção, onde o modelo é a ferramenta errada.
A versão curta
- Google Sheets se o plano é sobretudo logística e orçamento, e todo mundo tem conta no Google.
- Notion se você quer uma única página viva com roteiro, reservas, lista de bagagem e orçamento juntos.
- Canva se o roteiro é algo que você vai imprimir ou enviar como um PDF bonito, e consegue conviver com alguns elementos com marca d'água ou pagar o Pro.
- Wanderlog se o plano deve ficar num mapa e os amigos vão editá-lo pelo celular.
- Um gerador de IA se você ainda não sabe o que vai nas caixas: o modelo é a parte fácil, e as horas de pesquisa que ele esconde são a parte difícil.
| Grátis? | Várias pessoas editam | Off-line | Impressão ou PDF | Feito para | |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Sheets | Sim, com uma conta do Google | Sim, ao mesmo tempo | Sim, no Chrome ou no Edge | Sim | Logística, orçamento, horários |
| Notion | Plano gratuito; existem modelos pagos | Sim; o plano gratuito permite 10 convidados | Nos apps, não no navegador | Sim, página por página | Uma página para tudo |
| Canva | Nível gratuito; Pro US$ 144 por ano | Sim, mesmo sem login; convidados não podem baixar | Não | Sim; elementos premium com marca d'água no Free | Planos para imprimir e apresentar |
| Wanderlog | Viagens grátis para sempre; Pro US$ 39,99 por ano | Sim, ver ou editar | Só no Pro | Sim, depois de fazer login | Planos compartilhados centrados no mapa |
| Excel (Microsoft Create) | Modelos gratuitos | Com o Microsoft 365 | No app de desktop | Sim | Quem planeja em planilha |
| Downloads de marketplaces | Pagos, algo entre US$ 1,50 e US$ 15 em promoção | Depende do arquivo | Depende do arquivo | Geralmente dá para imprimir | Peças avulsas, com design |
Google Sheets: o padrão, e não por acaso
A galeria de modelos do Google tem um modelo Travel planner na categoria Pessoal, e tudo ao redor dele é o que importa: "qualquer pessoa com uma conta do Google pode criar no Sheets", "várias pessoas podem trabalhar na mesma planilha ao mesmo tempo", e você pode "criar, ver e editar planilhas sem conexão com a internet" depois de ativar o acesso off-line, o que exige Chrome ou Edge. Um único arquivo pode ser compartilhado com até 600 pessoas e editado a partir de até 100 abas abertas ao mesmo tempo, o que é mais do que qualquer viagem precisa. Imprimir é Arquivo > Imprimir, e Arquivo > Fazer download gera um PDF.
O que uma planilha faz mal é justamente aquilo de que uma viagem é feita: um dia é uma sequência, com distâncias e horários de funcionamento entre as linhas, e uma grade não mostra nada disso. O Sheets é onde o orçamento e os números das reservas devem morar. É um lugar ruim para decidir como vai ser a terça-feira.
Notion: uma página só, e login para todo mundo
A galeria do Notion lista 1.514 modelos de viagem, 1.002 deles planejadores de viagem, e os das primeiras páginas são gratuitos. Um gratuito típico, "Trip Planner: Itinerary, Budget & Packing List", reúne numa única página um planejador de roteiro, um gerenciador de reservas, um controle de orçamento e despesas e um checklist de bagagem, e é duplicado para o seu workspace com um clique. O marketplace do Notion também vende modelos pagos ("selecione Adicionar se o modelo for gratuito, ou Comprar"), então leia o rótulo antes de clicar.
Os limites estão no plano gratuito e no modelo de compartilhamento. Um workspace gratuito permite 10 convidados, uploads de até 5 MB e sete dias de histórico de página, e adicionar qualquer modelo exige que você esteja logado no desktop ou na web. As páginas podem ser publicadas para "qualquer pessoa na web com o link" para leitura, mas quem quiser editar precisa de uma conta no Notion. O off-line funciona nos apps de desktop e celular, não no navegador, e um banco de dados mostra apenas as primeiras 50 linhas off-line. A exportação para PDF funciona página por página; exportar as subpáginas juntas é um recurso do plano Business.
O Notion é o melhor modelo para uma viagem que você vai continuar editando por semanas. É o pior para o amigo que "não usa Notion".
Canva: o roteiro que você emolduraria
A página de roteiros do Canva lista 5.825 modelos, como documentos, apresentações, flyers e posts para o Instagram, e o nível gratuito é real. A pegadinha está nas letras miúdas dos elementos: fotos e gráficos premium "terão marca d'água no seu design até serem comprados", então baixar de graça um modelo que os usa significa comprar uma licença, fazer upgrade ou aceitar a marca d'água. O Canva Pro custa US$ 144 por ano ou US$ 18 por mês para uma pessoa.
A colaboração é a surpresa: você pode "compartilhar um link que permite a qualquer pessoa editar seu design, sem precisar fazer login", embora esses convidados não possam imprimir, publicar nem baixar. Não existe modo off-line. O Canva é para o roteiro que você imprime para os avós ou manda em PDF para o grupo; não é onde você vai mudar a reserva do jantar dentro do trem.
Wanderlog: o modelo que já é um mapa
O Wanderlog é menos um modelo do que um planejador com o modelo embutido: lugares num mapa, dias numa coluna, um orçamento com divisão de despesas para grupos, e guias de onde você puxa lugares com um botão "Add to trip". O Wanderlog diz que as viagens "continuarão gratuitas para sempre, para quantas viagens você quiser planejar", e que na web "você pode começar a planejar uma viagem sem criar uma conta". Os amigos entram com permissão de ver ou editar. Imprimir exige login ("basta fazer login e abrir seu plano de viagem", depois "Print this trip"), e o acesso off-line no celular é um recurso Pro, a US$ 39,99 por ano, junto com a otimização de rota.
Se o plano deve morar no celular e mudar enquanto você viaja, o Wanderlog é o mais forte dos quatro modelos. Ele ainda parte do princípio de que você chega com a lista de lugares. Para uma análise mais longa, veja Wanderlog vs Mindtrip e nosso guia de alternativas ao Wanderlog.
Excel, e os downloads pagos
O site de modelos da Microsoft agora cai na página do Copilot, mas o catálogo do Excel ainda lista uma pasta de trabalho gratuita, Family travel planner, que você pode "salvar, imprimir ou compartilhar como PDF". É uma planilha com as mesmas forças e os mesmos pontos cegos do Sheets, menos o compartilhamento sem atrito, a não ser que todo mundo esteja no Microsoft 365.
Os modelos pagos em marketplaces como o Etsy são, na maioria, arquivos de Canva ou Sheets com uma tipografia mais bonita: no dia em que olhamos, os anúncios da primeira página iam de cerca de US$ 1,49 a US$ 15,39 em promoção, com preços de tabela de até US$ 38,30. Você está pagando por design, não por um tipo diferente de ferramenta, e deve conferir qual app o arquivo exige antes de comprar.
O problema que um modelo não consegue resolver
Todas as opções acima te entregam a mesma coisa: linhas para preencher. As linhas não são o trabalho. O trabalho é saber que o museu fecha às segundas, que os dois lugares que você pôs na mesma tarde ficam a 40 minutos um do outro, e que um dia com sete paradas é um dia com quatro paradas e três arrependimentos. Um modelo não sabe nada disso, e um modelo em branco numa noite de domingo é o motivo pelo qual tantas viagens acabam sendo planejadas num grupo de conversa.
Esse é o argumento para gerar primeiro e preencher o modelo depois. Entre as 558 viagens ativas no MonkeyTravel no fim de setembro de 2026, 86% dos dias têm de três a cinco atividades, porque o gerador sequencia o dia do jeito que uma pessoa consegue de fato caminhar. Você recebe o plano dia a dia em cerca de trinta segundos sem conta, edita por chat, e depois leva para o modelo que preferir: exporta para o seu calendário, imprime, ou copia as linhas para a sua planilha no Sheets. Se preferir partir de um plano pronto para uma viagem comum, a página de modelos de viagem tem roteiros prontos que você pode copiar e alterar.
Use o modelo para aquilo em que ele é bom, o orçamento e as reservas, e deixe outra coisa preencher os dias.
Como escolher
- Um fim de semana com amigos: Wanderlog, ou um plano gerado no qual seus amigos possam votar.
- Uma viagem longa com muitas reservas: Notion para a página, Sheets para o dinheiro.
- Um presente ou um folheto impresso: Canva, reservando alguns dólares para licenças.
- Uma viagem de carro em família no Excel: o Family travel planner é gratuito; ponha os tempos de deslocamento de carro na primeira coluna.
- Você tem datas e um destino e nada mais: gere primeiro, depois escolha um modelo para as partes que precisam ser digitadas.
Perguntas frequentes
Existe um modelo de roteiro de viagem gratuito? Sim, vários. O Travel planner do Google na galeria do Sheets, os planejadores de viagem gratuitos no marketplace do Notion, os documentos de roteiro gratuitos do Canva (com elementos premium com marca d'água) e o Family travel planner da Microsoft para Excel são todos gratuitos para copiar.
Qual modelo de roteiro é melhor para um grupo? Google Sheets para edição simultânea sem nenhuma configuração, Wanderlog se o plano deve ficar num mapa e ser editado pelo celular, Notion se todo mundo aceitar criar uma conta. O Canva deixa os convidados editarem sem login, mas não baixar.
Posso usar esses modelos off-line? O Sheets funciona off-line no Chrome ou no Edge depois que você ativa o recurso. O Notion funciona off-line nos apps, não no navegador. O modo off-line do Wanderlog é só no Pro. O Canva não tem modo off-line. Um PDF impresso funciona em qualquer lugar.
Google Sheets ou Notion para uma viagem? Sheets se o plano é números e horários. Notion se você quer roteiro, reservas, lista de bagagem e orçamento numa página só e vai continuar editando por semanas.
Preciso do Canva Pro para um roteiro? Não para o modelo em si. Você só precisa do Pro ou de uma licença por item quando o modelo usa fotos ou gráficos premium, que recebem marca d'água no plano gratuito.
E se eu não souber o que colocar no modelo? Gere o roteiro primeiro, com uma ferramenta que conhece horários de funcionamento e distâncias, e depois passe para o modelo que você preferir. É essa ordem que salva a noite.
Comece com um plano dia a dia completo em vez de uma grade vazia: planeje uma viagem no MonkeyTravel. Sem conta, sem cartão, cerca de trinta segundos.
Dados: os números do MonkeyTravel são nossos, contados em 30 de setembro de 2026 em 558 viagens ativas, 3.862 dias e 14.684 atividades; nenhum dado pessoal envolvido.
Fontes
- Usar modelos do Google Sheets; página do produto Sheets; limites de compartilhamento; trabalhar off-line; baixar um arquivo
- Modelos de viagem do Notion; Trip Planner: Itinerary, Budget & Packing List; encontrar modelos no Marketplace; preços do Notion; usar páginas off-line; exportar seu conteúdo; compartilhamento e permissões
- Modelos de roteiro do Canva; preços do Canva; elementos premium; colaborar com qualquer pessoa
- O Wanderlog é grátis?; Wanderlog Pro; FAQ do Wanderlog; adicionar amigos para planejar juntos; imprimir sua viagem; acesso off-line; adicionar um lugar a partir de um guia
- Modelos gratuitos de planejadores e controles para Excel
- Busca no Etsy: travel itinerary template, preços lidos em 30 de setembro de 2026
