Una plantilla de itinerario es una tabla vacía con buenas intenciones. Que te ayude o no depende de dos cosas: de si su formato encaja con cómo vas a usar el plan de verdad cuando estés de viaje, y de si tienes el material para rellenarla. Esta guía compara las plantillas que más gente copia (Google Sheets, Notion, Canva, Wanderlog, Excel y las descargas de pago de los marketplaces) en las partes que importan una vez que empieza el viaje: si pueden editarla varias personas, si funciona sin conexión, si se puede imprimir y qué deja fuera lo «gratis». Cada dato sale de las páginas de la propia empresa, leídas en septiembre de 2026, con las fuentes al final.
Un aviso previo: MonkeyTravel es nuestro producto y aparece en la última sección, donde la plantilla es la herramienta equivocada.
La versión corta
- Google Sheets si el plan es sobre todo logística y presupuesto, y todo el mundo tiene cuenta de Google.
- Notion si quieres una sola página viva con el itinerario, las reservas, la lista de equipaje y el presupuesto juntos.
- Canva si el itinerario es algo que vas a imprimir o enviar como un PDF bonito, y puedes vivir con unos cuantos elementos con marca de agua o pagar el Pro.
- Wanderlog si el plan debe vivir en un mapa y tus amigos van a editarlo desde el móvil.
- Un generador con AI si todavía no sabes qué va en las casillas: la plantilla es la parte fácil, y las horas de investigación que esconde son la difícil.
| ¿Gratis? | Editan varias personas | Sin conexión | Imprimir o PDF | Pensada para | |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Sheets | Sí, con una cuenta de Google | Sí, a la vez | Sí, en Chrome o Edge | Sí | Logística, presupuesto, horarios |
| Notion | Plan gratuito; hay plantillas de pago | Sí; el plan gratuito admite 10 invitados | En las apps, no en el navegador | Sí, página a página | Una página para todo |
| Canva | Nivel gratuito; Pro 144 $ al año | Sí, incluso sin iniciar sesión; los invitados no pueden descargar | No | Sí; los elementos premium llevan marca de agua en el nivel gratuito | Planes imprimibles y presentables |
| Wanderlog | Gratis para siempre para los viajes; Pro 39,99 $ al año | Sí, ver o editar | Solo Pro | Sí, tras iniciar sesión | Planes compartidos sobre un mapa |
| Excel (Microsoft Create) | Plantillas gratuitas | Con Microsoft 365 | App de escritorio | Sí | Quien planifica en hoja de cálculo |
| Descargas de marketplaces | De pago, entre 1,50 $ y 15 $ aproximadamente en oferta | Depende del archivo | Depende del archivo | Normalmente imprimibles | Diseños puntuales |
Google Sheets: la opción por defecto, con razón
La galería de plantillas de Google tiene una plantilla Travel planner en la sección Personal, y lo importante es todo lo que la rodea: «cualquiera con una cuenta de Google puede crear en Sheets», «varias personas pueden trabajar en la misma hoja de cálculo al mismo tiempo», y puedes «crear, ver y editar hojas de cálculo sin conexión a internet» una vez activado el acceso sin conexión, que requiere Chrome o Edge. Un mismo archivo se puede compartir con hasta 600 personas y editar desde hasta 100 pestañas abiertas a la vez, más de lo que necesita cualquier viaje. Imprimir es Archivo > Imprimir, y Archivo > Descargar te da un PDF.
En lo que una hoja de cálculo es mala es justo en aquello de lo que está hecho un viaje: un día es una secuencia con distancias y horarios de apertura entre las filas, y una cuadrícula no muestra nada de eso. Sheets es donde deberían vivir el presupuesto y los localizadores de las reservas. Es un mal sitio para decidir cómo será el martes.
Notion: una sola página, y un login para todos
La galería de Notion lista 1,514 plantillas de viaje, 1,002 de ellas planificadores de viaje, y las de las primeras páginas son gratis. Una gratuita típica, «Trip Planner: Itinerary, Budget & Packing List», reúne en una sola página un planificador de itinerario, un gestor de reservas, un control de presupuesto y gastos y una lista de equipaje, y se duplica en tu espacio de trabajo con un clic. El marketplace de Notion también vende plantillas de pago («selecciona Añadir si la plantilla es gratis, o Comprar»), así que lee la etiqueta antes de hacer clic.
Los límites están en el plan gratuito y en el modelo para compartir. Un espacio de trabajo gratuito admite 10 invitados, subidas de hasta 5 MB y siete días de historial de página, y para añadir cualquier plantilla tienes que haber iniciado sesión en escritorio o web. Las páginas se pueden publicar para «cualquiera en la web con el enlace» en modo lectura, pero quien quiera editar necesita una cuenta de Notion. El modo sin conexión funciona en las apps de escritorio y móvil, no en el navegador, y una base de datos solo muestra sus primeras 50 filas sin conexión. La exportación a PDF funciona página a página; exportar las subpáginas juntas es una función del plan Business.
Notion es la mejor plantilla para un viaje que vas a seguir editando durante semanas. Es la peor para el amigo que «pasa de Notion».
Canva: el itinerario que enmarcarías
La página de itinerarios de Canva lista 5,825 plantillas, en forma de documentos, presentaciones, flyers y publicaciones de Instagram, y el nivel gratuito es de verdad. La pega está en la letra pequeña de los elementos: las fotos y los gráficos premium «tendrán marcas de agua en tu diseño hasta que se compren», así que descargar gratis una plantilla que los usa significa comprar una licencia, subir de plan o aceptar la marca de agua. Canva Pro cuesta 144 $ al año o 18 $ al mes para una persona.
La colaboración es la sorpresa: puedes «compartir un enlace que permite a cualquiera editar tu diseño, sin necesidad de iniciar sesión», aunque esos invitados no pueden imprimir, publicar ni descargar. No hay modo sin conexión. Canva es para el itinerario que imprimes para los abuelos o envías en PDF a un grupo; no es donde vas a cambiar una reserva de cena en el tren.
Wanderlog: la plantilla que ya es un mapa
Wanderlog es menos una plantilla que un planificador con la plantilla ya incorporada: lugares en un mapa, días en una columna, un presupuesto con reparto de gastos para grupos, y guías de las que puedes sacar lugares con un botón «Añadir al viaje». Wanderlog dice que los viajes «seguirán siendo gratis para siempre, para tantos viajes como quieras planificar», y que en la web «puedes empezar a planificar un viaje sin crear una cuenta». Los amigos se unen con permiso de ver o de editar. Imprimir requiere iniciar sesión («simplemente inicia sesión y abre tu plan de viaje», y luego «Imprimir este viaje»), y el acceso sin conexión en el móvil es una función Pro, a 39,99 $ al año, junto con la optimización de rutas.
Si el plan debe vivir en un móvil y cambiar mientras viajas, Wanderlog es la más fuerte de las cuatro plantillas. Sigue dando por hecho que llegas con la lista de lugares. Para verlo con más calma, lee Wanderlog vs Mindtrip y nuestra guía de alternativa a Wanderlog.
Excel, y las descargas de pago
El sitio de plantillas de Microsoft ahora aterriza en la página de Copilot, pero el catálogo de Excel sigue listando un libro gratuito Family travel planner que puedes «guardar, imprimir o compartir como PDF». Es una hoja de cálculo con las mismas virtudes y los mismos puntos ciegos que Sheets, menos lo de compartir sin fricción, a no ser que todo el mundo esté en Microsoft 365.
Las plantillas de pago de marketplaces como Etsy son en su mayoría archivos de Canva o de Sheets con mejor tipografía: el día que miramos, los anuncios de la primera página iban de unos 1,49 $ a 15,39 $ en oferta, con precios de lista de hasta 38,30 $. Pagas por el diseño, no por otro tipo de herramienta, y conviene comprobar qué app necesita el archivo antes de comprar.
El problema que una plantilla no puede resolver
Todas las opciones de arriba te entregan lo mismo: filas que rellenar. Las filas no son el trabajo. El trabajo es saber que el museo cierra los lunes, que los dos sitios que has puesto en la misma tarde están a 40 minutos el uno del otro, y que un día con siete paradas es un día con cuatro paradas y tres arrepentimientos. Una plantilla no sabe nada de eso, y una plantilla en blanco un domingo por la noche es la razón por la que tantos viajes acaban planificándose en el chat del grupo.
Ese es el argumento a favor de generar primero y pasar a la plantilla después. En los 558 viajes activos en MonkeyTravel a finales de septiembre de 2026, el 86% de los días tienen entre tres y cinco actividades, porque el generador ordena el día tal y como una persona puede recorrerlo a pie de verdad. Obtienes el plan día a día en unos treinta segundos y sin cuenta, lo editas por chat, y luego te lo llevas a la plantilla que quieras: expórtalo a tu calendario, imprímelo o copia las filas en tu Sheet. Si prefieres partir de un plan terminado para un viaje habitual, la página de plantillas de viaje tiene itinerarios ya hechos que puedes copiar y modificar.
Usa la plantilla para lo que se le da bien, el presupuesto y las reservas, y deja que otra cosa rellene los días.
Cómo elegir
- Un fin de semana con amigos: Wanderlog, o un plan generado que tus amigos puedan votar.
- Un viaje largo con muchas reservas: Notion para la página, Sheets para el dinero.
- Un regalo o una hoja impresa para repartir: Canva, con un par de dólares de presupuesto para licencias.
- Un viaje familiar por carretera en Excel: el Family travel planner es gratis; pon los tiempos de conducción en la primera columna.
- Tienes fechas y un destino y nada más: genera primero, y luego elige una plantilla para las partes que hay que teclear.
Preguntas frecuentes
¿Hay alguna plantilla de itinerario de viaje gratis? Sí, varias. El Travel planner de Google en la galería de Sheets, los planificadores de viaje gratuitos del marketplace de Notion, los documentos de itinerario gratuitos de Canva (con los elementos premium con marca de agua) y el Family travel planner de Microsoft para Excel se pueden copiar gratis.
¿Qué plantilla de itinerario es mejor para un grupo? Google Sheets para editar a la vez sin configurar nada, Wanderlog si el plan debe vivir en un mapa y editarse desde el móvil, Notion si todos aceptan crearse una cuenta. Canva deja que los invitados editen sin iniciar sesión, pero no descargar.
¿Puedo usarlas sin conexión? Sheets funciona sin conexión en Chrome o Edge una vez que lo activas. Notion funciona sin conexión en sus apps, no en el navegador. El modo sin conexión de Wanderlog es solo Pro. Canva no tiene modo sin conexión. Un PDF impreso funciona en todas partes.
¿Google Sheets o Notion para un viaje? Sheets si el plan son números y horarios. Notion si quieres el itinerario, las reservas, la lista de equipaje y el presupuesto en una sola página y vas a seguir editando durante semanas.
¿Necesito Canva Pro para un itinerario? Para la plantilla en sí, no. Solo necesitas Pro o una licencia por elemento cuando la plantilla usa fotos o gráficos premium, que llevan marca de agua en el plan gratuito.
¿Y si no sé qué poner en la plantilla? Genera primero el itinerario, con una herramienta que conozca los horarios de apertura y las distancias, y después pásalo a la plantilla que prefieras. Ese es el orden que te salva la tarde.
Empieza con un plan día a día completo en vez de con una cuadrícula vacía: planifica un viaje en MonkeyTravel. Sin cuenta, sin tarjeta, unos treinta segundos.
Datos: las cifras de MonkeyTravel son nuestras, contadas el 30 de septiembre de 2026 sobre 558 viajes activos, 3,862 días y 14,684 actividades; sin datos personales de por medio.
Fuentes
- Usar plantillas de Google Sheets; página de producto de Sheets; límites para compartir; trabajar sin conexión; descargar un archivo
- Plantillas de viaje de Notion; Trip Planner: Itinerary, Budget & Packing List; encontrar plantillas en el Marketplace; precios de Notion; usar páginas sin conexión; exportar tu contenido; compartir y permisos
- Plantillas de itinerario de Canva; precios de Canva; elementos premium; colaborar con cualquiera
- ¿Wanderlog es gratis?; Wanderlog Pro; FAQ de Wanderlog; añadir amigos para planificar juntos; imprimir tu viaje; acceso sin conexión; añadir un lugar desde una guía
- Plantillas gratuitas de planificadores y seguimiento para Excel
- Búsqueda en Etsy: travel itinerary template, precios consultados el 30 de septiembre de 2026
